Beherbergungssteuer in Mannheim 2026: 4,5 % für Vermieter

Beherbergungssteuer 2026: Steuersatz und Bemessungsgrundlage

Steuersatz

4,5 % des Nettopreises^[1][2][3]

Höchstdauer

21 Nächte, danach steuerfrei

Bemessungsgrundlage

Bemessungsgrundlage ist der Betrag, den der Gast für die Beherbergung aufwendet, ohne Umsatzsteuer (§ 3 Abs. 1 Beherbergungssteuersatzung). Der Steuersatz beträgt ab dem 1. Januar 2026 4,5 vom Hundert und ab dem 1. Januar 2027 5 vom Hundert (§ 4). Eingerechnet werden auch gesondert berechnete Nebenleistungen, die unmittelbar zur Beherbergung gehören, etwa die Reinigung der gemieteten Räume, Bettwäsche und Handtücher, Strom, Zustellbetten oder mitreisende Tiere. Verpflegung, Minibar, Wellness, Parkplatz und Internet gehören hingegen nicht dazu. Bei Pauschalpreisen ohne Aufteilung zieht die Stadt 10 € je Frühstück und 25 € je Mittag- oder Abendessen ab (§ 3 Abs. 3). Das Ergebnis wird auf volle Cent abgerundet.^[1][3]

Gilt seit

1. Januar 2026

Ab 1. Januar 2027: Ab dem 1. Januar 2027 steigt der Steuersatz auf 5 % der Bemessungsgrundlage. Der Gemeinderat hat die Stufen am 30. September 2025 beschlossen, die geänderte Satzung wurde am 20. November 2025 im Amtsblatt bekannt gemacht.^[1][3]

Geschäftsreisende

Geschäftsreisende zahlen die Steuer ebenfalls. Nach Angaben der Stadt ist unerheblich, ob der Aufenthalt privat oder beruflich bedingt ist. Eine Ausnahme für berufliche Übernachtungen sieht die Satzung seit ihrem Inkrafttreten am 1. März 2024 nicht vor.^[3][1]

Wer keine Bettensteuer zahlt

• Bei ununterbrochener Beherbergung in derselben Einrichtung wird die Steuer längstens für 21 Tage erhoben, ab dem 22. Tag fällt nichts mehr an (§ 2 Abs. 6). Belegungen, die einen Wohnsitz im Sinne des Melderechts begründen, werden gar nicht besteuert (§ 2 Abs. 5). In beiden Fällen müssen Sie allerdings Name, Wohnanschrift und Geburtsdatum der Gäste und bei langen Aufenthalten An- und Abreisedatum gesondert aufzeichnen (§ 7 Abs. 5).^[1]
• Nicht als Beherbergung gilt das Unterkommen in Krankenhäusern, Rehabilitationskliniken, Alten- und Pflegeheimen, Hospizen, Flüchtlingsunterkünften und vergleichbaren Einrichtungen (§ 2 Abs. 4). Eine Befreiung für Kinder oder Jugendherbergen gibt es in Mannheim dagegen nicht.^[1]

Zieht Airbnb die Steuer in Mannheim ein?

Nein. Mannheim steht nicht auf der Liste der Städte, in denen Airbnb Belegungssteuern einzieht und abführt. Diese nennt nur Dresden, Dortmund, Frankfurt am Main und Wiesbaden. Möblierte Zimmer und Ferienwohnungen, die über Vermittlungsportale angeboten werden, zählt die Stadt dabei ausdrücklich zu den Beherbergungseinrichtungen. Sie ziehen die Steuer also selbst ein und geben die Steueranmeldung ab.^[4][3]

Was Vermieter in Mannheim anmelden und abführen

Anmeldung

Steuerschuldner ist der Beherbergungsgast. Sie als Betreiberin oder Betreiber entrichten die Steuer jedoch für seine Rechnung und haften neben ihm als Gesamtschuldner (§ 5). Sobald Sie ein Übernachtungsangebot inserieren, gleich über welches Medium, zeigen Sie die Einrichtung vor dem Ereignis auf dem Vordruck „(Neu-) Anmeldung Beherbergungseinrichtung“ beim Fachbereich Finanzen, Steuern, Beteiligungscontrolling an (§ 7 Abs. 6). Daraufhin erhalten Sie ein Kassenzeichen für jeden weiteren Kontakt. Betreiber ist, wem die Erträge in erster Linie zufließen oder wer in der Werbung als Ansprechperson auftritt.^[1][3][2]

Steuererklärung

Für jedes Kalendervierteljahr geben Sie bis zum 15. Tag nach Quartalsende eine Steueranmeldung ab, in der Sie die Steuer selbst berechnen (§ 7 Abs. 1). Die Anmeldung läuft papierlos über das digitale Verfahren der Stadt mit BundID oder Mein Unternehmenskonto. Sie wirkt als Steuerfestsetzung unter Vorbehalt der Nachprüfung, sodass ein Bescheid nur bei Abweichungen ergeht (§ 7 Abs. 2). Auch für ein Quartal ohne Gäste geben Sie eine Null-Meldung ab. Nachträgliche Änderungen melden Sie innerhalb eines Monats (§ 7 Abs. 3).^[1][3][2]

Fälligkeit

Die angemeldete Steuer ist am 30. Tag nach Ablauf des Anmeldezeitraums fällig (§ 8). Für das zweite Quartal geben Sie die Steueranmeldung also bis zum 15. Juli ab und zahlen bis zum 30. Juli. Ergeht ein Steuerbescheid, wird der Betrag einen Monat nach Bekanntgabe fällig.^[1][3]

Haftung und Prüfung

Rechnungen, Quittungen und Auszüge des Buchungsverfahrens legen Sie auf Anforderung vor und bewahren sie vier Kalenderjahre auf (§ 7 Abs. 4). Nach schriftlicher Ankündigung darf die Stadt eine Außenprüfung durchführen (§ 9). Vermittlungsportale wiederum müssen ihr die Einrichtungen nennen, an die sie Buchungen vermitteln (§ 10). Wer die Anmeldung nicht, unvollständig oder verspätet abgibt oder den Betrieb nicht anzeigt, handelt ordnungswidrig. Die Geldbuße beträgt dann bis zu 10.000 € (§ 11). Ob Sie die Steuer auf der Rechnung ausweisen, bleibt Ihnen überlassen.^[1][3]