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Gästemappe kostenlos erstellen — selber machen, als PDF in 5 Minuten

Sie füllen das Formular aus und laden Ihre Gästemappe als PDF herunter: WLAN, Hausregeln, Mülltrennung, Kurtaxe, Notrufnummern und Tipps für die Umgebung.

Diese Vorlage dient nur zur Orientierung. Lassen Sie die Konformität für Ihre konkrete Situation von einer Rechtsexpertin oder einem Rechtsexperten prüfen.

Was ist eine digitale Gästemappe?

Eine Gästemappe ist das zentrale Dokument, das Ihre Gäste bei der Ankunft begrüßt. Sie bündelt alle praktischen Informationen für den Aufenthalt: WLAN-Zugang, Anreise- und Abreisezeiten, Hausregeln, Bedienung der Geräte, Notfallkontakte und lokale Tipps.

Die digitale Variante ersetzt das klassische Plastikbinder-Heft auf der Küchentheke: Sie ist immer aktuell, mehrsprachig erweiterbar und vermeidet die „Wo finde ich das WLAN-Passwort?“-Nachricht um 22 Uhr.

Warum eine eigene Gästemappe Ihre Bewertungen verbessert

Eine vollständige Gästemappe reduziert nachweislich das Volumen nicht dringender Nachrichten und steigert die Autonomie der Gäste. Klare Anweisungen vor der Ankunft verhindern Frustrationen und schaffen ein Gefühl von Professionalität.

Lokale Empfehlungen — Lieblingsrestaurants, naher Supermarkt, schöne Wanderung — verwandeln einen Standardaufenthalt in ein persönliches Erlebnis. Genau diese Details werden in 5-Sterne-Rezensionen erwähnt.

Informativer Inhalt — ersetzt keine Rechtsberatung. Prüfen Sie die für Ihre Unterkunft geltenden lokalen Vorschriften.

Gästemappe selber machen: die Abschnitte im PDF

Das PDF hat sieben Abschnitte: allgemeine Infos, Anreise und WLAN, Hausregeln, finanzielle Bedingungen, Ausstattung, Notfallkontakte und lokale Empfehlungen. Bei den Hausregeln schalten Sie die Hinweise zu, die in Deutschland oft gefragt sind: Mülltrennung, Kurtaxe mit Gästekarte, Meldeschein. Jeder Abschnitt bleibt knapp, denn eine gelesene Gästemappe nützt mehr als eine lange.

Ein Gast soll das Dokument in unter drei Minuten überfliegen und das Wichtige behalten. Überschriften und Trennlinien tragen dazu so viel bei wie der Text.

Wer lieber mit einem fertigen Dokument startet, lädt die Gästemappe-Vorlage für Ferienwohnungen als PDF oder Word herunter. Was in eine Gästemappe gehört und was digitale Anbieter kosten, steht im Leitfaden zur digitalen Gästemappe. Die Tarife der Kurorte finden Sie in der Übersicht zur Kurtaxe.

So stellen Sie die Gästemappe Ihren Gästen zur Verfügung

Mehrere Optionen funktionieren: PDF per E-Mail vor der Ankunft, ausgedruckter Ordner in der Unterkunft, digitale Version per QR-Code am Eingang. Der Mix „E-Mail + QR vor Ort“ bewährt sich: vor der Anreise lesbar, jederzeit nachschlagbar.

Das WLAN-Passwort müssen Gäste nicht abtippen: Hängen Sie neben die Gästemappe einen QR-Code. Den können Sie hier als WLAN-QR-Code erstellen, ein Scan genügt zum Verbinden.

Häufig gestellte Fragen

Alles Wissenswerte zur digitalen Gästemappe für Ferienwohnungen

Was ist der Unterschied zwischen Gästemappe und Hausordnung?

Die Hausordnung legt die Regeln fest (Zeiten, Verbote, Ausstattung). Die Gästemappe geht weiter: Sie umfasst alle praktischen Informationen für den Aufenthalt — WLAN, Geräte-Bedienung, Notfallkontakte, lokale Tipps — und enthält die Hausordnung als einen ihrer Abschnitte.

Brauche ich technische Kenntnisse, um eine digitale Gästemappe zu erstellen?

Nein. Mit unserem Generator füllen Sie ein einfaches Formular aus und erhalten direkt ein druckbares PDF. Keine Software-Installation, keine Anmeldung, keine Zahlung.

Wie viele lokale Empfehlungen sollte ich angeben?

Drei bis fünf gut ausgewählte Empfehlungen sind besser als zehn generische. Konzentrieren Sie sich auf Lieblingsadressen, die Sie persönlich kennen: ein Restaurant in Gehweite, der nächste Supermarkt, eine sehenswerte Sehenswürdigkeit, die ÖPNV-Station.

Kann ich die Gästemappe in mehreren Sprachen erstellen?

Mit diesem PDF-Generator erstellen Sie eine deutsche Version. Für mehrsprachige Gäste eignet sich die digitale Gästemappe von WonderGuest, die sich in sechs Sprachen anzeigen lässt.

Sollte ich das WLAN-Passwort wirklich ins PDF schreiben?

Ja, sofern das PDF nur an gebuchte Gäste weitergegeben wird. Tipp: Kombinieren Sie das PDF mit einem QR-Code für die WLAN-Verbindung — Gäste verbinden sich mit einem Scan, ohne abzutippen.

Wie aktualisiere ich meine Gästemappe?

Bewahren Sie die Eingabedaten auf (Notiz oder Tabelle) und erstellen Sie bei Änderungen ein neues PDF in unter zwei Minuten. Wer oft etwas ändert, fährt mit einer digitalen Gästemappe besser: Sie ändern einmal, alle Gäste sehen die neue Fassung.

Welche Notrufnummern soll ich in Deutschland angeben?

Polizei 110 und Feuerwehr/Rettungsdienst 112 sind die beiden Standardnummern und werden im Generator vorausgefüllt. Ergänzen Sie Ihre eigene Telefonnummer als Gastgeber für nicht-medizinische Notfälle.

Ist die digitale Gästemappe für Booking.com oder Vrbo geeignet?

Ja, das erstellte PDF ist plattformunabhängig. Es funktioniert für Airbnb, Booking.com, Vrbo, Direktvermietungen und Ferienwohnungs-Portale gleichermaßen.

Welche Informationen sind in der Gästemappe rechtlich verpflichtend?

Es gibt keine bundesweite Pflicht, eine Gästemappe vorzuhalten. Bestimmte Informationen können je nach Bundesland und Gemeinde verpflichtend sein (Kurtaxe, Anmeldung, Brandschutzhinweise). Prüfen Sie die für Ihren Standort geltenden Vorschriften.

Kann ich die Gästemappe auch für eine Privatzimmer-Vermietung nutzen?

Ja. Passen Sie die Sektionen einfach an: Zimmernummer statt Wohnungsname, gemeinsame Bereiche statt Privatküche. Die Struktur bleibt identisch — Zeiten, WLAN, Regeln, Empfehlungen.

Mehr als ein PDF: die digitale Gästemappe

Ein Gast, der die Anleitung der Waschmaschine auf einem Ausdruck sucht, schreibt Ihnen. In der digitalen Gästemappe von WonderGuest stehen alle Infos auf einer Webseite für Ihre Unterkunft, in sechs Sprachen und abrufbar per Scan.

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