Rechnung für die Ferienwohnung als PDF und Word

Nach § 14 Abs. 4 UStG muss eine Rechnung den vollständigen Namen und die Anschrift von Ihnen und Ihrem Gast enthalten, außerdem Ihre Steuernummer oder USt-IdNr., das Ausstellungsdatum, eine fortlaufende Rechnungsnummer, Art und Umfang der Leistung, den Leistungszeitraum, das nach Steuersätzen aufgeschlüsselte Entgelt sowie Steuersatz und Steuerbetrag. Der Generator sieht für jede dieser Angaben ein Feld vor und setzt sie an der richtigen Stelle ein.

Für die Übernachtung gilt der ermäßigte Satz von 7 % (§ 12 Abs. 2 Nr. 11 UStG). Die Reinigung der gemieteten Räume zählt laut Umsatzsteuer-Anwendungserlass zur Beherbergung, sodass auch hier 7 % anfallen (Abschnitt 12.16 Abs. 4). Frühstück, Parkplatz, Telefon und Internet oder Wellness gehören hingegen nicht dazu und werden mit 19 % in einer eigenen Zeile ausgewiesen (Abschnitt 12.16 Abs. 8). Deshalb erhält jede Position ihren eigenen Steuersatz, und die Rechnung weist die Umsatzsteuer je Satz getrennt aus.

Kleinunternehmer nach § 19 UStG stellen ihre Rechnungen ohne Umsatzsteuer aus. Anstelle von Steuersatz und Steuerbetrag genügt der Hinweis, dass die Steuerbefreiung für Kleinunternehmer gilt (§ 34a UStDV). Der Schalter im Formular blendet die Steuerspalte aus und fügt diesen Hinweis in die Rechnung ein. Überschreiten Sie die Grenze von 25.000 € im Vorjahr oder 100.000 € im laufenden Jahr, schalten Sie um und rechnen mit 7 %.

Die Kurtaxe ziehen Sie im Namen und für Rechnung der Gemeinde ein. Als durchlaufender Posten gehört sie nicht zum Entgelt (§ 10 Abs. 1 Satz 4 UStG). Auf der Rechnung steht sie deshalb unter dem Rechnungsbetrag, ohne Umsatzsteuer, und erhöht lediglich den Zahlbetrag. Wie hoch sie in Ihrem Ort ausfällt, zeigt die Übersicht zur Kurtaxe. Eine eigene Rechnung brauchen Sie übrigens auch dann, wenn der Gast über Airbnb gebucht hat und eine Rechnung über die Übernachtung verlangt.