Rechnung für die Ferienwohnung als PDF und Word

Eine Rechnung braucht nach § 14 Abs. 4 UStG den vollständigen Namen und die Anschrift von Ihnen und Ihrem Gast, Ihre Steuernummer oder USt-IdNr., das Ausstellungsdatum, eine fortlaufende Rechnungsnummer, die Art und den Umfang der Leistung, den Leistungszeitraum, das Entgelt aufgeschlüsselt nach Steuersätzen sowie den Steuersatz und den Steuerbetrag. Der Generator hält alle diese Felder bereit und setzt sie an die richtige Stelle.

Für die Übernachtung gilt der ermäßigte Satz von 7 % (§ 12 Abs. 2 Nr. 11 UStG). Die Reinigung der gemieteten Räume zählt laut Umsatzsteuer-Anwendungserlass zur Beherbergung und bleibt bei 7 % (Abschnitt 12.16 Abs. 4). Frühstück, Parkplatz, Telefon und Internet oder Wellness gehören nicht dazu und stehen mit 19 % auf einer eigenen Zeile (Abschnitt 12.16 Abs. 8). Deshalb hat jede Position ihren Steuersatz, und die Rechnung weist die Umsatzsteuer je Satz getrennt aus.

Kleinunternehmer nach § 19 UStG schreiben die Rechnung ohne Umsatzsteuer. Statt Steuersatz und Steuerbetrag genügt der Hinweis, dass die Steuerbefreiung für Kleinunternehmer gilt (§ 34a UStDV). Der Schalter im Formular blendet die Spalte aus und setzt den Hinweis in die Rechnung. Wer die Grenze überschreitet, 25.000 € im Vorjahr oder 100.000 € im laufenden Jahr, schaltet um und rechnet mit 7 %.

Die Kurtaxe ziehen Sie im Namen und für Rechnung der Gemeinde ein. Sie ist ein durchlaufender Posten und gehört nicht zum Entgelt (§ 10 Abs. 1 Satz 4 UStG): Sie steht auf der Rechnung unter dem Rechnungsbetrag, ohne Umsatzsteuer, und erhöht nur den Zahlbetrag. Wie hoch sie in Ihrem Ort ist, steht in der Übersicht zur Kurtaxe; die Rechnung selbst brauchen Sie auch dann, wenn der Gast über Airbnb gebucht hat und eine Rechnung über die Übernachtung verlangt.