Übernachtungssteuer in Kassel 2026: 5 % für Vermieter

Übernachtungssteuer 2026: Steuersatz und Bemessungsgrundlage

Steuersatz

5 % des Nettopreises^[1][2][3]

Höchstdauer

28 Nächte, danach steuerfrei

Bemessungsgrundlage

Die Steuer bemisst sich nach dem für die Übernachtung geschuldeten Entgelt ohne Umsatzsteuer und ohne Entgelte für andere Dienstleistungen, also nach dem Nettoentgelt (§ 3 Übernachtungssteuersatzung). Sie beträgt 5 vom Hundert davon (§ 4). Ob der Gast oder ein Dritter das Entgelt schuldet, ist unerheblich. Bei der Festsetzung wird der Betrag auf volle Euro abgerundet.^[1][2]

Gilt seit

1. Juli 2025

Geschäftsreisende

Geschäftsreisende zahlen. Auf die Frage nach Dienstreisen antwortet die Stadt ausdrücklich, dass bei der Übernachtungssteuer kein Unterschied zwischen dienstlichen oder touristischen Übernachtungen gemacht wird. Eine Ausnahme für berufliche Übernachtungen kennt die Satzung vom 5. Mai 2025 von Anfang an nicht.^[2][1]

Wer keine Bettensteuer zahlt

• Besteuert werden nur ortsfremde Personen. Wer in Kassel einen Haupt- oder Nebenwohnsitz hat, übernachtet steuerfrei. Unentgeltliche Übernachtungen bleiben ebenfalls außen vor (§ 1).^[1][2]
• Steuerfrei sind Übernachtungen in Jugendherbergen und anderen vom Finanzamt als gemeinnützig anerkannten Betrieben. Gleiches gilt für Klassenfahrten und Gruppenreisen von Kindern und Jugendlichen bis 18 Jahren samt begleitenden Lehrkräften und Gruppenleitungen (§ 5).^[1]
• Übernachtet eine ortsfremde Person im Kalenderjahr insgesamt mehr als 28 Tage in Kassel, sind die Übernachtungen ab dem 29. Tag steuerfrei. Die ersten 28 bleiben steuerpflichtig, wobei die Tage über alle Unterkünfte und Aufenthalte des Jahres zusammengezählt werden (§ 5).^[1][2]
• Nicht als Übernachtung gilt das Unterkommen in Krankenhäusern, Rehabilitationskliniken, Alten- und Pflegeheimen, Hospizen, Pflegehotels, Frauenhäusern und Obdachlosenunterkünften (§ 1 Abs. 4). Beherbergungsleistungen, die vor dem 1. Juli 2025 vertraglich vereinbart waren, blieben im Jahr 2025 steuerfrei (§ 11 Abs. 2).^[1]

Zieht Airbnb die Steuer in Kassel ein?

Nein. Kassel steht nicht auf der Liste der Städte, in denen Airbnb Belegungssteuern einzieht und abführt. Dazu zählen nur Dresden, Dortmund, Frankfurt am Main und Wiesbaden. Die Stadt stellt klar, dass auch die private Zimmervermietung über Plattformen wie Airbnb steuerpflichtig ist. Die Erklärung zur Übernachtungssteuer geben Sie daher selbst ab und kalkulieren die Steuer in Ihren Preis ein.^[4][2]

Was Vermieter in Kassel anmelden und abführen

Anmeldung

Steuerschuldner ist, wer entgeltliche Übernachtungen gewährt, also der Betreiber des Beherbergungsbetriebs (§ 2). Mehrere Betreiber haften als Gesamtschuldner. Wer einen Betrieb eröffnet, meldet ihn unverzüglich, spätestens innerhalb von 14 Tagen, beim Magistrat der Stadt Kassel an (§ 7 Abs. 1). Anzugeben sind Name und Anschrift, Adresse und Eröffnungsdatum des Betriebs sowie die Zahl der Räume und Betten. Die Anmeldung erfolgt online über kassel.de oder auf dem amtlichen Vordruck. Ende, Betreiberwechsel und Verlegung zeigen Sie vor dem Ereignis an (§ 7 Abs. 3).^[1][3]

Steuererklärung

Besteuerungszeitraum ist das Kalendervierteljahr (§ 6 Abs. 2). Bis zum 15. Tag nach Ablauf jedes Quartals reichen Sie beim Magistrat eine Erklärung über die Zahl der Übernachtungen und die darauf entfallenden Nettoentgelte ein, aufgeschlüsselt nach Monaten und mit gesonderter Angabe steuerfreier Übernachtungen. Das geht elektronisch über das Verfahren der Stadt mit Debitorennummer und Vorgangs-ID oder auf dem amtlichen Vordruck (§ 6 Abs. 3). Für jeden Betrieb ist eine eigene Erklärung abzugeben. Unterlagen müssen Sie nicht beifügen, denn mit der Meldung versichern Sie die Richtigkeit Ihrer Angaben.^[1][2]

Fälligkeit

Anders als in Berlin berechnen Sie die Steuer nicht selbst. Die Stadt setzt sie vielmehr per Steuerbescheid für das Kalendervierteljahr fest. Fällig wird sie 14 Tage nach Bekanntgabe des Bescheids, zu entrichten an die Stadtkasse per SEPA-Basislastschrift oder Überweisung (§ 6 Abs. 4).^[1][2]

Haftung und Prüfung

Beauftragte der Stadt dürfen im Rahmen der Abgabenordnung Räume betreten und Bücher, Aufzeichnungen und Geschäftspapiere einsehen (§ 8). Wer die Erklärung nicht, unvollständig oder verspätet abgibt, den Betrieb nicht anzeigt oder Auskünfte verweigert, handelt ordnungswidrig und riskiert eine Geldbuße von bis zu 10.000 € (§ 10). Vermittlungsagenturen und Plattformen sind der Stadt gegenüber auskunftspflichtig, wenn ein Betreiber nicht meldet oder nicht zu ermitteln ist (§ 9). Eine Pflicht, die Steuer auf der Gästerechnung auszuweisen, besteht hingegen nicht.^[1][2]