Outil gratuit

Modèle de livret d'accueil pour chalet générateur gratuit

En montagne, l'arrivée se fait de nuit, sur une route enneigée, avec un coffre plein et des enfants fatigués. Le livret d'un chalet sert d'abord à ça : rendre la première heure évidente. Ce générateur part d'un modèle prérempli pour chalet et appartement en station.

Vous préférez partir d'une page vierge ? Le générateur de livret d'accueil propose le même formulaire, sans préremplissage.

Nom du logement

Type de logement

Adresse complète

Ville

Capacité maximale (voyageurs)

Prénom de l'hôte

Téléphone

Email (optionnel)

Heure d'arrivée

Heure de départ

Type d'accès

Instructions d'accès

Nom du réseau (SSID)

Mot de passe

Astuce : générez aussi un QR code Wi-Fi à imprimer pour que vos voyageurs se connectent en un scan.

Le PDF se génère même si certaines sections sont vides. Les sections vides sont simplement omises.

Contenu

Les rubriques à prévoir

Accès en hiver, dernier kilomètre et stationnement
Chaînes, pneus hiver et déneigement
Poêle ou cheminée : allumage et sécurité
Chauffage et consigne de température
Local à skis, sèche-chaussures et matériel
Navettes, remontées et forfaits
WiFi et équipements
Le chalet en été : sentiers, lacs, remontées ouvertes
Urgences en montagne et consignes de départ

Le formulaire ci-dessus couvre ces rubriques. Celles que vous laissez vides sont simplement omises du document.

Spécificités

Ce qui change pour ce type de logement

Sur le fond, les rubriques restent celles de ce qu'un livret d'accueil de location saisonnière doit contenir, avec les particularités ci-dessous.

Poêle, cheminée et chauffage

Expliquez l'allumage pas à pas, où est le bois, comment gérer le tirage et ce qu'il ne faut jamais brûler. Ajoutez les règles de sécurité : pare-étincelles en place, rien à sécher devant, cendres refroidies vingt-quatre heures avant d'être jetées. Indiquez aussi le chauffage d'appoint et la consigne de température quand le chalet est vide la journée.

Déneigement et accès en hiver

Dites qui déneige l'accès et à quelle fréquence, où sont la pelle et le sel, si les chaînes ou les pneus hiver sont obligatoires sur la route qui monte, et où se garer quand la place habituelle est sous la neige. Précisez le dernier tronçon : c'est là que les voyageurs appellent.

Local à skis et matériel

Indiquez où se trouve le local, comment il s'ouvre, s'il est chauffé, et ce que vous mettez à disposition : sèche-chaussures, luges, raquettes, porte-skis. Rappelez que les chaussures se laissent à l'entrée, ce qui vous épargne le sel et la neige fondue sur le parquet.

Navettes, remontées et forfaits

Donnez l'arrêt de navette le plus proche, la fréquence et le dernier passage du soir, la distance réelle jusqu'aux remontées, et où acheter les forfaits en évitant la file du samedi matin. Ajoutez le numéro de l'office de tourisme et le site des conditions d'enneigement.

Le chalet en été

Un chalet se loue aussi hors saison, et le livret oublie souvent cette moitié de l'année. Ajoutez les sentiers accessibles depuis le chalet, les remontées ouvertes l'été, les lacs de baignade et ce qui est fermé en intersaison. Cela vous évite une série de messages en juillet.

Pour les équipements à risque, reprenez les mentions obligatoires de sécurité avant de publier votre livret.

Pour aller plus loin

Questions fréquentes

Que doit contenir le livret d'accueil d'un chalet ?

Ce qui vaut pour toute location, plus quatre blocs propres à la montagne : le poêle ou la cheminée avec ses consignes de sécurité, le déneigement et l'accès en hiver, le local à skis, et les navettes et forfaits. Ajoutez une partie été si vous louez hors saison, c'est celle qu'on oublie le plus souvent.

Comment expliquer l'utilisation d'un poêle à des voyageurs ?

En numérotant les étapes et en montrant où sont les choses, pas en décrivant le principe. Allumage, réglage du tirage, rechargement, ce qu'il ne faut jamais brûler, et le délai avant de vider les cendres. Une photo du poêle avec les manettes annotées vaut mieux qu'un paragraphe, et se colle dans la version Word.

Faut-il indiquer les conditions d'enneigement ?

Pas les conditions elles-mêmes, qui changent chaque semaine et périment le livret. Mettez le lien vers le site de la station et le numéro de l'office de tourisme : l'information reste juste toute la saison.

Le même livret sert-il en été ?

Oui, à condition de prévoir la partie été dès le départ plutôt que d'improviser en juin. Sentiers accessibles depuis le chalet, remontées ouvertes, lacs, commerces qui ferment en intersaison. La version Word permet d'ajuster cette section deux fois par an.

Le modèle convient-il à un appartement en station ?

Oui, c'est le même modèle. Vous gardez le local à skis, les navettes et les forfaits, et vous remplacez le bloc poêle par le chauffage collectif et les règles de la copropriété.

PDF, Word ou livret digital : que choisir ?

Le PDF s'imprime et se laisse dans le logement, le Word se modifie quand un horaire change, le digital se met à jour une fois pour tous les voyageurs en cours de séjour. Les trois se complètent plus qu'ils ne s'opposent, et le choix dépend surtout du nombre de logements que vous gérez : livret papier ou digital compare les deux approches, et voici comment créer un livret d'accueil digital.

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