Outil gratuit

Modèle de livret d'accueil pour appartement générateur gratuit

Dans un immeuble, tout ce qui va mal se voit : la porte qui claque, le sac de tri devant l'ascenseur, la valise à roulettes à minuit dans une cage d'escalier qui résonne. Le livret d'un appartement sert surtout à protéger la relation avec la copropriété. Ce générateur part d'un modèle prérempli pour appartement et studio.

Vous préférez partir d'une page vierge ? Le générateur de livret d'accueil propose le même formulaire, sans préremplissage.

Nom du logement

Type de logement

Adresse complète

Ville

Capacité maximale (voyageurs)

Prénom de l'hôte

Téléphone

Email (optionnel)

Heure d'arrivée

Heure de départ

Type d'accès

Instructions d'accès

Nom du réseau (SSID)

Mot de passe

Astuce : générez aussi un QR code Wi-Fi à imprimer pour que vos voyageurs se connectent en un scan.

Le PDF se génère même si certaines sections sont vides. Les sections vides sont simplement omises.

Contenu

Les rubriques à prévoir

Entrée de l'immeuble : digicode, interphone, seconde porte
Étage, ascenseur et côté de la porte
WiFi et équipements
Chauffage collectif ou individuel
Règles de la copropriété et bruit
Tri, local poubelles et point verre
Local vélos, poussettes et encombrants
Stationnement et transports
Commerces de proximité et consignes de départ

Le formulaire ci-dessus couvre ces rubriques. Celles que vous laissez vides sont simplement omises du document.

Spécificités

Ce qui change pour ce type de logement

Sur le fond, les rubriques restent celles de ce qu'un livret d'accueil de location saisonnière doit contenir, avec les particularités ci-dessous.

Digicode, interphone et entrée de l'immeuble

Décrivez l'entrée telle qu'elle se présente depuis la rue : la couleur de la porte, le digicode, l'interphone et le nom sur le bouton. Précisez s'il y a deux portes successives, une cour à traverser, un second code. C'est ce qui déclenche l'appel à 22h quand ce n'est pas écrit.

Ascenseur, étage et escalier

Donnez l'étage réel, le côté de la porte sur le palier, et la présence ou non d'un ascenseur. Un troisième étage sans ascenseur avec deux valises, ça se prépare avant de partir. Indiquez aussi les périodes de travaux ou de panne si vous les connaissez.

Voisinage en copropriété

C'est la rubrique qui vous garde en règle avec l'immeuble. L'heure à partir de laquelle le bruit devient un problème, l'interdiction de fêtes, les fenêtres et le balcon le soir, l'escalier à ne pas prendre en discutant à minuit. Formulez-le comme une information sur l'immeuble, pas comme une liste d'interdictions.

Tri et local poubelles

En copropriété, le tri se fait dans un local, pas au portail. Dites où il est, comment il s'ouvre, quels bacs correspondent à quoi, et le jour de sortie si les résidents s'en chargent. Ajoutez le point verre le plus proche.

Local vélos, poussettes et encombrants

Beaucoup d'immeubles ont un local que les voyageurs ne soupçonnent pas. Indiquez son existence, son accès et ce qui peut y être laissé. Précisez aussi ce qui ne doit jamais rester sur le palier, qui est une partie commune et parfois un chemin d'évacuation.

Pour les équipements à risque, reprenez les mentions obligatoires de sécurité avant de publier votre livret.

Pour aller plus loin

Questions fréquentes

Que doit contenir le livret d'accueil d'un appartement ?

L'accès décrit pas à pas depuis la rue, l'étage et l'ascenseur, le WiFi, le chauffage, les règles de la copropriété, le tri en local poubelles et les transports. C'est plus court que pour une maison, mais la partie accès y est nettement plus détaillée : c'est le seul endroit où un voyageur peut se retrouver bloqué dehors.

Comment gérer le bruit dans un immeuble ?

En écrivant l'heure et l'endroit plutôt que le principe. Le soir après 22h, on parle bas dans l'escalier, on rentre du balcon, on ne fait pas tourner la machine. Une consigne située se respecte, un « merci de respecter le voisinage » ne dit rien à personne.

Faut-il mettre le règlement de copropriété dans le livret ?

Pas le document, qui fait trente pages et que personne ne lira. Reprenez les trois ou quatre articles qui concernent réellement un voyageur : bruit, parties communes, local poubelles, animaux. Le reste ne le concerne pas.

Le modèle convient-il à un studio ?

Oui, c'est le même modèle avec moins de rubriques à remplir. Sur une petite surface, deux points méritent quand même une phrase : le fonctionnement du canapé-lit ou de l'espace nuit, et le rangement, parce qu'un studio encombré passe pour sale sur les photos d'un avis.

Peut-on imprimer le livret et le laisser dans le logement ?

Oui, le PDF est mis en page pour l'impression. Beaucoup de propriétaires laissent un exemplaire imprimé dans l'appartement et envoient le même document avant l'arrivée : le voyageur prépare son trajet avec, puis le retrouve sur place.

PDF, Word ou livret digital : que choisir ?

Le PDF s'imprime et se laisse dans le logement, le Word se modifie quand un horaire change, le digital se met à jour une fois pour tous les voyageurs en cours de séjour. Les trois se complètent plus qu'ils ne s'opposent, et le choix dépend surtout du nombre de logements que vous gérez : livret papier ou digital compare les deux approches, et voici comment créer un livret d'accueil digital.

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