Outil gratuit

Générateur d'état des lieux Airbnb gratuit

Créez en 2 minutes un état des lieux d'entrée ou de sortie prêt à imprimer et à signer. Pièce par pièce, inventaire, compteurs et signatures des deux parties. Le document qui protège votre caution en cas de litige. Sans inscription.

Type d'état des lieux

Nom du logement

Adresse

Date de l'état des lieux

Référence de réservation

Nom de l'hôte / mandataire

Nom du voyageur

Dépôt de garantie (caution)

Jeux de clés remis

Vos données ne sont ni enregistrées ni transmises : le PDF est généré dans votre navigateur.

Méthode

Comment faire un état des lieux en location saisonnière ?

Renseignez le logement

Nom, adresse, dates, identité de l'hôte et du voyageur, caution et clés remises. Choisissez état des lieux d'entrée ou de sortie.

Sélectionnez pièces et inventaire

Cochez les pièces à inspecter et les catégories d'équipements. Le PDF génère une grille d'état (bon, moyen, mauvais) et des lignes d'observations.

Imprimez, complétez, signez

Téléchargez le PDF, complétez-le à l'arrivée avec le voyageur, ajoutez des photos datées et faites signer les deux parties.

État des lieux Airbnb et location saisonnière : le guide

En location saisonnière (meublé de tourisme), l'état des lieux n'est pas imposé par la loi, contrairement à la location longue durée. Mais dès lors que vous demandez un dépôt de garantie, il devient indispensable : sans état des lieux d'entrée, le logement est présumé avoir été remis en bon état, et vous ne pouvez légalement retenir aucune somme sur la caution en cas de dégradation. C'est le seul document qui prouve qu'un dommage est apparu pendant le séjour.

Un état des lieux efficace décrit l'état de chaque pièce, du mobilier et des équipements, à l'entrée comme à la sortie. Il doit être contradictoire (établi avec le voyageur), daté, et signé par les deux parties, chacune en conservant un exemplaire. Pour être opposable, utilisez un vocabulaire objectif (bon, moyen, mauvais état) et joignez des photos horodatées. Beaucoup d'hôtes créent un état des lieux de référence, réutilisé et mis à jour à chaque séjour, pour gagner du temps sans sacrifier leur protection.

Notre générateur produit un modèle PDF prêt à imprimer, structuré pièce par pièce, avec un inventaire, des relevés de compteurs optionnels et des blocs de signature. Vous pouvez le compléter à la main lors de l'arrivée, ou le pré-remplir. Pour les hôtes et conciergeries qui gèrent plusieurs logements, la version numérique avec photos automatiquement datées et formulaire partagé devient vite incontournable : c'est exactement ce que WonderGuest digitalise dans le parcours d'arrivée.

FAQ

Questions fréquentes sur l'état des lieux

L'état des lieux est-il obligatoire en location saisonnière ?

Non, la loi n'impose pas d'état des lieux pour une location saisonnière (meublé de tourisme de courte durée). En revanche, dès que vous demandez un dépôt de garantie, il devient nécessaire : sans état des lieux d'entrée, le logement est présumé remis en bon état et aucune retenue sur caution n'est justifiable.

Comment un état des lieux protège-t-il contre les abus des voyageurs ?

Il établit une preuve datée et signée de l'état du logement à l'arrivée. Si un voyageur invoque un défaut préexistant pour demander un remboursement, ou si une dégradation apparaît, l'état des lieux (idéalement accompagné de photos horodatées) permet de trancher objectivement et de justifier une retenue sur la caution.

Faut-il un état des lieux d'entrée et de sortie ?

Oui, les deux sont complémentaires. L'état des lieux d'entrée décrit le logement au début du séjour ; celui de sortie constate son état au départ. C'est la comparaison des deux, signée par les deux parties, qui permet d'identifier d'éventuelles dégradations survenues pendant le séjour.

La signature électronique est-elle valable ?

Oui. La signature électronique a la même valeur juridique que la signature manuscrite, à condition que le procédé d'identification soit fiable. C'est le format idéal pour un état des lieux envoyé par e-mail ou signé sur tablette, sans impression papier.

Faut-il faire des photos pour l'état des lieux ?

C'est fortement recommandé. Des photos datées de chaque pièce et de tout défaut renforcent considérablement la valeur probante de l'état des lieux. Les photos horodatées par l'appareil sont difficilement contestables en cas de litige avec un voyageur de mauvaise foi.

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