Outil gratuit

Exemple de devis de conciergerie Airbnb générateur gratuit

Le document que vous envoyez au propriétaire après le premier rendez-vous : services inclus, montants, durée de validité, acompte et bon pour accord. Export PDF ou Word, sans inscription.

L'émetteur du devis

Cochez si vous n'êtes pas assujetti. La colonne TVA disparaît du formulaire et du devis, et la mention légale est ajoutée.

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Modèle indicatif fourni par WonderGuest. Ce document ne constitue pas un conseil juridique. Faites-le relire par un professionnel du droit avant signature.

Méthode

Comment construire un devis de conciergerie

1

Les deux parties

Votre société et le propriétaire démarché. Un devis nominatif se lit mieux qu'une grille tarifaire générique.

2

Les prestations chiffrées

Une ligne par service, avec son montant. Une commission se pose en ligne unique, un forfait se détaille poste par poste.

3

Validité et acompte

La durée de validité vous protège d'une acceptation six mois plus tard, l'acompte engage le prospect. Le bon pour accord vaut signature.

Ce que doit contenir un devis de conciergerie

Ce générateur s'adresse à la conciergerie qui prospecte, pas au propriétaire qui compare : si vous cherchez à situer les offres reçues, notre guide des tarifs pratiqués par les conciergeries est le bon point de départ. Un devis reprend l'identité des deux parties, un numéro, une date, le détail chiffré des prestations, les totaux, la durée de validité, l'acompte éventuel et l'espace de signature avec la mention « bon pour accord ». C'est ce dernier point qui transforme un document commercial en engagement contractuel.

Deux formes coexistent selon votre modèle. La commission se présente en une ligne unique, exprimée en pourcentage des loyers encaissés, avec une estimation annuelle pour rendre le montant tangible. Le forfait se détaille poste par poste, ce qui rassure les propriétaires qui veulent savoir ce qu'ils paient. Dans les deux cas, listez ce qui n'est pas inclus aussi clairement que ce qui l'est : c'est là que se logent les mauvaises surprises au troisième mois. Le calculateur de commission conciergerie permet de vérifier votre marge avant d'annoncer un taux.

Le devis n'est pas le contrat. Une fois accepté, il fixe le prix et le périmètre, mais les obligations de chaque partie, la durée, le préavis et le sort des réservations en cours relèvent du contrat de conciergerie. Les deux documents se signent souvent le même jour. Si vous démarrez votre activité, notre guide pour lancer sa conciergerie Airbnb couvre les étapes en amont, et celui sur ce qu'une conciergerie Airbnb prend en charge aide à cadrer le périmètre que vous vendez. Pour outiller la suite, WonderGuest pour les conciergeries couvre le séjour une fois le devis signé.

FAQ

Questions fréquentes sur le devis de conciergerie

Un devis engage-t-il la conciergerie ?

Oui, pendant sa durée de validité. Les montants et le périmètre annoncés vous engagent tant que le délai court, ce qui est précisément l'intérêt de fixer cette durée. Trente jours est l'usage : au-delà, vos coûts ont pu bouger.

Devis ou contrat : lequel signer en premier ?

Le devis, qui fixe le prix et le périmètre, puis le contrat de conciergerie, qui règle les obligations, la durée et la résiliation. Beaucoup de conciergeries envoient les deux ensemble et les font signer le même jour, ce qui évite au propriétaire d'accepter un prix sans voir les conditions.

Faut-il demander un acompte ?

C'est utile quand la mise en route représente un vrai travail : shooting photo, création des annonces, mise en place du linge. Un acompte de 20 à 30 % couvre cette phase et filtre les prospects qui ne signeront jamais. Sur un modèle purement à la commission, l'usage est plutôt de s'en passer.

Que signifie « bon pour accord » ?

C'est la mention manuscrite que le client écrit avant de signer, qui matérialise son acceptation des conditions du devis. Elle transforme une proposition commerciale en accord des parties. Le modèle prévoit cet espace avec la date, qui fait courir les délais.

Comment présenter une commission dans un devis ?

En une ligne, avec le taux et l'assiette sur laquelle il s'applique, loyers encaissés hors taxe de séjour. Ajoutez une estimation annuelle fondée sur un taux d'occupation réaliste : un pourcentage seul reste abstrait, un montant en euros se compare. Notre calculateur de commission conciergerie produit cette estimation des deux côtés.

Faut-il un devis pour chaque logement ?

Un devis par propriétaire suffit, avec autant de lignes que de logements quand les montants diffèrent. C'est plus lisible qu'une série de documents et cela évite qu'un propriétaire multi-biens accepte pour un logement et pas pour les autres.

Les documents de la conciergerie

Les quatre documents à avoir sous la main

Un contrat avec le propriétaire, un devis pour le décrocher, une facture pour l'encaisser, un contrat de ménage pour le prestataire. Tous générés au même endroit.

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