Outil gratuit

Générateur de facture pour location saisonnière gratuit

Émetteur, client, lignes, TVA ou franchise, taxe de séjour : le document sort avec les mentions obligatoires déjà rédigées, en PDF ou en Word. Rien n'est enregistré, tout est calculé dans votre navigateur.

Vous ou votre société

Cochez si vous n'êtes pas assujetti. La colonne TVA disparaît du formulaire et de la facture, et la mention légale est ajoutée.

Total HT
0,00 €
TVA
0,00 €
Net à payer
0,00 €

Hors champ de la TVA, ajoutée après le total TTC.

Modèle indicatif fourni par WonderGuest. Ce document ne constitue pas un conseil juridique. Faites-le relire par un professionnel du droit avant signature.

Méthode

Comment établir une facture de location saisonnière

1

Émetteur et client

Identité complète des deux parties. Le SIRET est obligatoire côté émetteur dès lors que vous facturez en tant que professionnel.

2

Numéro et lignes

Un numéro qui suit votre séquence, une ligne par prestation. Cochez la franchise si vous n'êtes pas assujetti à la TVA.

3

Mentions automatiques

Pénalités de retard, indemnité de recouvrement, escompte et taxe de séjour sont rédigées selon vos réponses.

Ce que doit contenir une facture de location saisonnière

Une facture de location courte durée obéit aux mêmes règles que n'importe quelle facture entre professionnels : identité et adresse des deux parties, numéro de SIRET de l'émetteur, numéro de facture suivant une séquence continue, date d'émission, date d'échéance, désignation des prestations, prix unitaire hors taxe, taux et montant de TVA, totaux HT, TVA et TTC. S'y ajoutent les mentions de retard de paiement, que le générateur écrit pour vous. Quand la taxe de séjour figure sur le document, elle apparaît hors du champ de la TVA, après le total : notre calculateur de taxe de séjour donne le montant de la taxe de séjour par commune.

Trois erreurs coûtent cher au moment d'un contrôle. La première est le trou dans la numérotation : une séquence doit être continue, et un numéro annulé se remplace par un avoir, pas par un saut. La deuxième est l'oubli de la mention de franchise quand on n'est pas assujetti, qui laisse penser que la TVA a été facturée sans être reversée. La troisième est la facture émise sans date d'échéance, qui rend les pénalités de retard inapplicables faute de point de départ.

Une facture n'est pas une déclaration. Elle sert de justificatif, mais le régime fiscal de vos revenus se décide ailleurs, en micro-BIC ou au réel selon votre situation, comme le détaille notre guide pour déclarer ses revenus de location. Rien de ce que vous saisissez ici n'est enregistré : le document est construit dans votre navigateur et la numérotation reste à votre charge.

FAQ

Questions fréquentes sur la facture de location saisonnière

Une facture est-elle obligatoire en location saisonnière ?

Entre professionnels, oui. Vis-à-vis d'un particulier, la facture n'est obligatoire qu'au-delà de 25 € ou si le client la demande, ce qu'il fait souvent pour un déplacement professionnel. Dans les faits, l'émettre systématiquement en réservation directe vous évite de la reconstituer six mois plus tard.

Que mettre quand on n'est pas assujetti à la TVA ?

La mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI », et aucun taux ni montant de TVA sur le document. Cochez la case franchise dans le formulaire : la colonne TVA disparaît et la mention est ajoutée automatiquement. Le régime applicable à vos revenus est une autre question, traitée dans notre guide pour déclarer ses revenus de location.

Comment numéroter ses factures ?

Par une séquence continue, sans trou ni doublon, sur toute la durée de l'exercice. Un préfixe par année ou par logement est autorisé tant que chaque série reste continue. Ce générateur n'enregistre rien et ne tient donc pas votre compteur : le numéro que vous saisissez est repris tel quel.

La taxe de séjour figure-t-elle sur la facture ?

Elle y figure quand vous la collectez vous-même, sur une ligne distincte placée après le total TTC, parce qu'elle est perçue pour le compte de la commune et reste hors du champ de la TVA. Quand la plateforme la collecte à votre place, elle n'a rien à faire sur votre facture.

Quelles mentions de retard sont obligatoires ?

Deux mentions doivent figurer sur toute facture entre professionnels : le taux des pénalités de retard, fixé par défaut à trois fois le taux d'intérêt légal, et l'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement. La position sur l'escompte doit aussi être indiquée. Le générateur écrit ces trois mentions selon vos réponses.

Quand passer à un logiciel de facturation ?

Quand la numérotation devient difficile à tenir à la main, en général au-delà d'une dizaine de factures par mois ou de deux séries en parallèle. Un outil qui gère la séquence et l'archivage vous évite le trou de numérotation. Notre comparatif des logiciels de conciergerie avec facturation détaille ceux qui intègrent cette brique.

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